Vacature Arbo-secretarieel medewerker (m/v)

Functieomschrijving

Heb je zin in een uitdagende veelzijdige en dynamische baan, dan zoeken we jou!

Kooy Mediconsult is een authentieke arbodienst die in en rondom Schiedam bekend is.

Wij staan voor maatwerk, flexibiliteit en commitment naar elkaar en onze klanten.

We werken in een sfeervol en prettig team, waar klantgericht en humor hoog in het vaandel staan. De sfeer is ongedwongen en transparant. Je komt in een klein en gemotiveerd team te werken, waarin we onderling nauw samenwerken. We kennen elkaar goed, weten wat we aan elkaar hebben en we vertrouwen op elkaars kwaliteiten en inzichten.

Ons kantoor is geen groot standaard kantoor, maar een prachtig historisch pand nabij het centrum van Schiedam gelegen aan het oudste stadspark van Nederland. Het kantoor is goed bereikbaar met OV of auto. Parkeren in de buurt van ons kantoor is voor een deel van de straat gratis.

Functie-inhoud:

Als arbo assistente bij Kooy Mediconsult heb je een belangrijke taak in het eerste contact met de klant. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel vragen rondom het verzuim als het afstemmen en inplannen van afspraken. Hierin draag je zorg voor het inhoudelijk proces binnen het verzuim naar de klant en heb je een signalerende en acterende rol.

Je schakelt met je naaste collega’s en werkt nauw samen met de bedrijfsarts en praktijkondersteuner. (Poba)

Je bent de administratieve spin in het web, en je draagt zorg voor efficiënte dienstverlening.

Inhoudelijk zijn jouw taken zeer divers zoals het verwerken van rapportages in dossiers van klanten, het opvragen van medische gegevens.

Je bewaakt zelfstandig:

· De samenwerkingsafspraken met klanten

· De relevante momenten binnen de Wet Poortwachter

· De belangrijke termijnen, die afgesproken zijn met klanten

En eventuele afwijkingen kun en durf je bespreekbaar te maken met betrokken partijen.

Wie zoeken wij:

Heb je een positieve instelling en ben je makkelijk in de omgang naar klanten en collega’s dan zijn we op zoek naar jou!

· Je bent administratief goed onderlegd, flexibel, energiek, integer, zorgvuldig en een goede team-player.

· Je hebt uitstekende contactuele vaardigheden, zowel in mondeling (direct/telefonisch) contact, maar ook je schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn prima.

· Je kunt op een creatieve en servicegerichte manier, praktische oplossingen bedenken.

· Je hebt minimaal een afgeronde opleiding secretaresse (MBO).

· Kennis van arbodienstverlening is een pre, maar geen vereiste.

· Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal.

· Kennis van de bekendste Microsoft-programma’s (Word/Excel), ervaring met een of meerdere medische dossier systemen. En de bereidheid om ons dossier systeem te leren.

Ons aanbod

We bieden je een uitdagende functie, waarin jouw kwaliteiten maximaal tot hun recht kunnen komen. We willen je graag nieuwe dingen leren, mocht een aantal taken je nog niet bekend zijn dan zullen we je daarin opleiden.

Goede, marktconforme arbeidsvoorwaarden. Salaris vanaf €2600,- tot €3200,- . Het dienstverband is voor 32-40 uur per week een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en wil jij graag afwisselend werken? Solliciteer dan snel. We zien je CV en motivatie graag tegemoet.

Inlichtingen

Kijk op onze website: www.kooymediconsult.nl

Heb je interesse, bel naar 010-4266399 en vraag naar

Els Kooy, directeur en bedrijfsarts.

Of e-mail je sollicitatiebrief vergezeld van je CV naar secretariaat@kooymediconsult.nl